مدیریت هزینه
در مراحل انجام یک پروژه مالکان با هزینه های بیش از حد یا غیر منتظره روبه رو میشوند که در نتیجه انها به سمت تمام کردن پروژه حتی با هزینه های فرای بودجه یا به سمت لغو پروژه برده و برای حل رفع ریسک بودجه های غیر منتظره /اضافی و تخمین های نامعتبر مالکان و ارایه دهندگان خدمات یک بودجه را تعریف کردند که قادر به مقابله با عدم اطمینان های پروسه ساخت باشد همانطور که در نمودار زیر مشخص است محدوده ی از شرایط اقتضایی نشان داده که ببین ۰-۵۰ درصد بوده که مالکان و ارایه دهندگان برای تخمین شرایط استفاده میکنند که این بازه با توجه ماهیت پروژه متغییر بوده———-مدیریت زمان و هزینه BIM برای مالکان
نمودار بالا که نشان دهنده ی کران بالا وپایین اضافه شده توسط هر مالک به مولفه های اقتضایی واعتباری هر تخمین در مراحل مختلف پروژه بوده ضمن اینکه احتمال ارتقای اطمینان بر مبنای تخمین های BIMتعیین میشود
نمودار بالا نشان دهنده ی تاثیر هزینه های کلی پروژه در طول چرخه عمر پروژه
تخمین های غیر معتبر مالکان را در معرض ریسک های زیادی قرار داده و هزینه ی نهایی پروژه به شکل ساختگی اضافه میشود
عواملی که روی تخمین های هزینه تاثیر گذاشته و باعث قابل اطمینان شدن ان میشود شامل شرایط بازار که در گذر زمان تغییر داده میشوند، زمان بین تخمین و اجرا تغییرات طراحی ومسایل کیفیتی
یکی از منابع مهمی که که باعث تخمین درست شده وجود ماهیت دقیق ومبتنی بر محاسبه ی مدل های اطلاعات ساختمانی بوده که باعث شده تا به شکل بهینه مقادیر مصالح را تخمین زده بزنند و در عین حال بازخوردهای هزینه ای وتغییرات طراحی با سرعت بالاتر پیگیری می شود زیرا باتوجه به نمودار زیر تغییرات طراحی توانایی تاثیرگذاری بر هزینه در خلال فرایند در بالاترین سطح در مرحله مفهومی وامکان سنجی قرار داده شده است
عواملی که باعث بروز تخمین نامطلوب میشود شامل عدم وجود زمان کافی، مستندسازی نامطلوب، خرابی ارتباطات بین مشارکت کنندگان خصوصا بین مالک و تخمین زننده بوده
اهدافی که مالکان هنگام استفاده از BIM برای مدیریت هزینه
- تخمین های معتبرتر در ابتدای فرایند با استفاده از تخمین های مفهومیBIM
تخمین های دقیق در مراحل اولیه پروژه از ارزش بالایی برخوردار بوده به ویژه برای برای پیش بینی جریان های نقدی و اجرای عملیات تامین مالی - تخمین های سریع تر دقیق تر با جزییات بیشتر از کمیت ها به وسیله ی ابزارهای تخمینی BIM
یکی از مشکلات مهم این است که هم مالکان وهم تخمین زننده ها در واکنش به تغییرات طراحی -ملزومات ودرک تاثیر تغییرات بر بودجه وتخمین کلی پروژه توانایی لازم نداشته وبا مشکل روبه رو هستند و با مرتبط کردن مدل طراحی با فرایندهای تخمینی این امکان برای تیم پروژه ایجاد شده که تخمین هزینه ها و فرایند کلی را ارتقا داده و باز خورد سریعتر را نسبت به تغییرات طراحی پیشنهادی دریافت کند یکی دیگر از مزیت های ان صرفه جویی زمانی وحداقل انحراف نسبت به فرایندهای دستی و مبتنی بر BIMرا شاهد هستیم
تخمین های هزینه مبتنی بر BIMبه ارزیابان هزینه کمک کرده تا با دقت وکارایی بیشتر عمل کرده اما کاملا جایگزین مقادیر واقعی نمی شود ———مدیریت زمان و هزینه BIM برای مالکان
زمان عرضه به بازار :مدیریت زمان بندی
BIMبه مالکان و تیم های پروژه ابزارهای را داده است تا به صورت جزیی رویه های طراحی را مورد خودکارسازی قرار دهند ،شبیه سازی عملیات و پیاده سازی عملیات تولیدی خارج از سایت از دیگر مزایا محسوب میشود
کاربردهایی مختلف BIMبرای پاسخگویی به نیازهای زمانی بازار
- کاهش زمان عرضه به بازار با استفاده از مدل های پارامتریک و طراحی ارزش هدف
چرخه های ساخت طولانی ریسک بازار را افزایش می دهند. فرایندهای BIMهمچون طراحی وساخت مدت زمان پروژه را از مرحله ی تایید تا تکمیل سازه به شدت کاهش میدهد و از طرفی ماهیت پارامتریک مولفه ها مدل BIM تحت تغییرات اسان تر قرار داده وبه روزرسانی مستند سازی خودکار نیز بهبود میابد هنگام طراحی پارامتریک با مدل های هزینه برپایه مولفه ها در یک مدل BIMترکیب میشوند انگاه میتوان طراحی مشخصی را تکرار کرده تا هزینه های پیش بینی را سریعا ارزیابی نمود و از طرفی طراحی مقدار هدف با استفاده از BIM،تخمین مصالح و هزینه را تسهیل خواهد نمود - کاهش مدت زمان بندی با هماهنگ سازی و پیش ساخت ۳بعدی :
استفاده از BIMبرای پشتیبانی از هماهنگی ساخت اولیه ،تحلیل ساخت پذیری شامل تولید وانتقال ،نصب اجرایی به بهبود بازدهی اجرایی ،تولید و طراحی منجر شده است ودر نتیجه پیش بینی مطمینی راجب به تحویل به موقع بدست می اید - کاهش ریسک های زمان بندی با برنامه ریزی مبتنی بر BIM
زمان بندی ها معمولا تحت تاثیر فعالیت ها با ریسک بالا ،وابستگی ،شرایط چند سازمانی یا توالی پیچیده از قرار می گیرند این موضوع را میتوان بیشتر در پروژهای بازسازی مشاهده کرد که نیازمند هماهنگ سازی ساخت با عملیات در دست اجرا میباشد
استفاده از ابزار های تحلیل ۴ بعدی در مرحله ی برنامه ریزی پروژه درک از تصمیمات طراحی جایگزین نسبت به گزینه های هزینه ، سود و سلخت را ارتقا میدهد - واکنش سریع به شرایط میدانی پیش بینی نشده با استفاده از مدل های ۴BIMبعدی :
مالکان و ارایه دهندگان خدمات معمولا با شرایط غیر منتظره ای روبرو شده که حتی بهترین مدل های دیجیتالی نیز قادر به پیش بینی نبوده .معمولا تیم های مجهز به مدل های دیجیتال در جایگاه بهتری برای واکنش دهی به رخدادهای غیر مترقبه وبازگشت به زمان بندی برخوردارند ——–مدیریت زمان و هزینه BIM برای مالکان
تصویر بالا نماهای مدل ۴بعدی یک بیمارستان ۹طبقه بوده ،فعالیت های هم زمان در واحدها و طبقات مختلف Aنمای ۴بعدی از واحدها،Bنمای ۴بعدی از طبقه ،Cنمای ۴بعدی از تمامی طبقات ،Dمقیاس نوع فعالیت که نشان دهنده ی نوع فعالیت هایی است که توسط تیم مدیریت پروژه ومالک در مدل ۴بعدی معرفی میشوند، Eفعالیتهای در حال پیشرفت وFسلسه مراتب ۴بعدی توصیف سازمان برحسب واحد وطبقه
بازگشت به روال بودجه ای صحیح
نمیتوان پروژه ای را یافت که بودجه ان اصلا به طراحی وابسته نباشد ،زمانی که شرکت های ساختمانی به مالکان کمک کنند که به ازای هر دلار سرمایه گذاری به بیشترین درامد دست یابند این شرکت ها نه تنها در دستاوردهای اهداف خود به موفقیت دست میابند بلکه مشتری دایمی به دست می اورند
به جای اینکه اجازه دهیم در یک پروژه طراحی بودجه را به سمت خود ببرد معمولا با ضرورت مهندسی ارزش همراه میشود .طراحی ارزش هدف رویکردی بوده که در ان بودجه روی تصمیمات طراحی تاثیر گذار بوده این تصمیمات در مراحل اولیه و قبل از ساخت به وقوع می پیوندند این مفهموم به کل تیم پیش ساخت اجازه میدهد تا کارشان را با تخمین هزینه های معتبر شروع کرده وسپس جریان بازگشتی بودجه مالک را حداکثر کنند
نرم افزار DESTINI Profilerساخت شرکت Beckمدل سازی ۳بعدی را با هزینه های هر المان طراحی وترکیب میکند که این امکان را ایجاد کرده برای تخمین هزینه ی گزینه های طراحی و مدیریت مواد مختلف در اختیار تخمیین زننده ها قرار داده تا بتوانند تاثیر هزینه های گزینه های مختلف طراحی -مواد را ارزیابی کرده ودر نتیجه انتخاب واقعی تر داشته ودر عین حال سود را برای سرمایه گذار ایجاد کرده
تصمیمات طراحی با اطلاعات مناسب وسریع
در پروژه ساخت ساز مانند Yatesنرم افزارDESTINI Profilerنقش مهمی را در طراحی ارزش هدف برای مدیریت ساخت ایفا کرد
در بخشی از نظرات استنلی ویگلوس که تخمین این پروژه را برعهده داشت در مورد اینکه اگر مالک سوالاتی در مورد تغییرات در پروژه داشته باشد مانند نتیجه این تغییر چیشت یا این تغییر ساختمانی چه وضعیتی دارد چه تعداد اتاق اضافه میشود وهزینه تغییرات تا چه حد خواهد بود میتوان با این نرم افزار DESTINI Profilerتموم تاثیرات تغییرات را در پروژه توضیح وشرح داده
در این پروژه مراحل به این ترتیب بود کهYatesنقشه های شماتیک خریداری شده را وارد DESTINI Profilerکرده تا مدل ۳بعدی را ایجاد کرده وسپس هزینه ها را از پایگاه داده هزینه اول شرکت اعمال میکند ودر نتیجه ساختمان هزینه های خود را از قبل و در مراحل اولیه طراحی مشخص کرده واین اطلاعات با سرعت و شفافیت ارایه شده
پروفایل طراحی ارزش هدف گذاری شده
عمکرد بازگشتی این موضوع را تضمین کرده که بودجه بندی کاملا رعایت شده و گزینه های طراحی کاملا به نفع مالک و مقرون به صرفه از لحاظ هزینه و هوشمندانه بوده
به عنوان نمونه در همین پروژه قبل Yates با اعمال تغییرات به صورت لحظه ای در مدل با نرم افزار DESTINI Profiler انها گزینه های مختلفی را ازمایش کردند تا نشان دهند که مدرسه چه بودجه ساختمانی نیاز دارد هم چنین انها تحلیل بازگشتی را اجرا کرده و تضمین کردند که مدرسه با گزینه های طراحی سازگار با هزینه بودجه اولیه را کاملا رعایت کرده
همکاری چند کارکردی
مدیر واحدهای سازه های پیش ساخته Beckبر این عقیده بود که تیم های پیش ساخته و معماری /طراحی باید هم زمان با هم کار را شروع کرده و جریان ارتباطی را حفظ کنند در این حالت است که به هدف یکسانی رسیده هرچند که تیم سازه های پیش ساخته هزینه محورتر و تیم معماری به جنبه طراحی پرداخته اما تمر کز بر مولفه ها از همان شروع گامی ضروری برای دنبال شدن بهینه مسیر پروژه بوده
یک نکته مهم در همه پروژه این است که تمامی دست اندرکاران باید روی ارزش افرینی برای مالک تمرکز کرده
نرم افزار DESTINI Profiler امکان همکاری بین تیم طراحی و پیش ساخته ها و همچنین بررسی گزینه ها و معرفی این گزینه ها به مالکان فراهم کرده ————–مدیریت زمان و هزینه BIM برای مالکان
مدیریت تسهیلات ودارایی های اطلاعاتی
امروزه هر مرحله پروژه با ایجاد اطلاعاتی همراه بوده و معمولا هم در خلال تحویل در مراحل -سازمان های مختلف مطابق شکل ایجاد شده در انتهای اکثر پروژه ها ارزش این اطلاعات شدیدا افت کرده به دلیل اینکه به روز رسانی نشده چون اطلاعات به شکل اطلاعات مطابق ساخت یا حالت قابل دسترسی و مدیریت کاربرد دارد
تصویر زیر نشان دهنده یک پروژه با ایجاد و به روز رسانی تعاملی مدل ساختمانی بوده که بصورت خودکار ورودی های داده های تکراری و احتمال از دست رفتن اطلاعات را کاهش می دهد
مالکانی که مالکیت کل چرخه عمر را برای پروژه های خود در نظر میگرند استفاده موثر و استراژیک از سازه را در دستور کار قرار میدهند
راه اندازی بهینه یک ساختمان
شروع به کار یک ساختمان نیاز به تایید مستند این موضوع میباشد که سیتم های ساختمانی را با توجه به معیارهای مشخص شده در اسناد پروژه عمل کرده و نیازهای عملیاتی مالک را براورده ساخته
متاسفانه فرایند شروع بر حسب اسناد ۲بعدی هم زمان بر و هم مستعد خطا میباشد ولی رویکردی موثر تر وجود دارد که در انها از داده های BIM یا همان فرایند های طراحی وساخت استفاده شده و سپس به FM انتقال داده میشوند یا اینکه مستقیما در زمان تکمیل پروژه در FacilityManagementادغام میشوند
مزایایی ادغام BIM -FacilityManagement(FM): کاهش هزینه های FM،دسترسی پذیری بالاتر ،خدمات رسانی بهتر به مشتریان میباشد
تصویر بالا نمایی از کارکرد مدل ساختمانی برای مدیریت دارایی های سازه بعنوان سیستم های Mechanical،Electrical،Plumbingدرصورتی که برق این سیستم قطع شود این نمای جغرافیای به اعضای FacilityManagementاجازه داده تا سریعا نواحی اسیب دیده را شناسایی کند
ارزیابی سریع تاثیر فعالیت های نگهداری بر واحد سازه ای :
یکی دیگر از مزایا استفاده از مدل های بصری و هوشمند برای کمک به مدیران ساختمان جهت دسترسی به تاثیر خرابی ها سیستم بر سازه میباشد
راهنمای ابزار های BIMبرای مالکان
جدول زیر حاوی پاره ای اطلاعات راجع به تعدادی از ابزارهای BIMبرای مالکان بوده
ابزارهای تخمین هزینه یBIM
مالکان برای تعیین هزینه های پایه ای پروژه و انجام پیش بینی مالی در تحلیل به تخمین زدن روی می اورند معمولا این تخمین ها در ابتدای طراحی قبل از تعریف مدل ساخنمانی با جزییات کامل تعیین میشوند
نرم افزار DESTINI Profiler از مدل های مفهومی ساختمان برای تهیه تخمین هزینه استفاده کرده داده های هزینه های واحد که تخمین ها بر مبنای انها صورت گرفته از داده های پروژه های قبلی استفاده کرده یا سیتم Beckرا بکار میگرند میتوان سریعا تغییراتی در مدل ایجاد کرده تا گزینه های طراحی مختلف را مورد ارزیابی قرار داده
یک روش ساده برای استفاده مداوم از فرایندهای تخمینی ،خارج کردن داده ها از BIMبجای استخراج مقادیر از نقشه ها میباشد
۱.نرم افزار شرکت U.S.COSTکارکردهای را برای تعیین اطلاعات کمی مواد از روی مدل ساختمانی ایجاد شده در رویت در اختیار کاربران قرار داد
۲.نرم افزار ExactalCostX، این نرم افزار امکان دریافت مدل های ساختمانی و اجرای تحلیل های تعادلی دستی و خودکار دارد و یک ابزار برای تخمین هزینه بوده ———مدیریت زمان و هزینه BIM برای مالکان
ابزارهای مدیریت هزینه دارایی و ساختمان
بسیاری از ابزار های موجود در حوزه مدیریت ساختمان از اطلاعات ۲بعدی، چند وجهی برای نمایش فضاها بکار گرفته یا داده های عددی را در صفحه گستره وارد می کنند
مدل های ساختمانی در مراحل اولیه وارد کردن اطلاعات ساختمانی و تعاملات مربوطه مزایای زیادی را به همراه خواهند داشت
با BIM،مالکان با استفاده از مولفه های فضا مرزهای فضا را در محیط ۳بعدی تعریف میکنند در نتیجه زمان برای ایجاد پایگاه داده ی سازه بشدت کاهش می یابد در حالی که در روش سنتی بعد از تکمیل پروژه ،داده های فضا به صورت دستی تهیه میشوند
استفاده از BIMبرای تعریف فضاها و سپس مرتبط سازی انها با سیستم مدیریت دارایی یکی از ویژگی های مهم برای مالکان بوده
تصویر بالا نشان داده شده است که چگونه داده های فضا در مدل BIMفرودگاه مدینه در رایانه های دستی نمایش داده میشوند
ابزارهای شبیه سازی عملیات
ابزارهای شبیه سازی عملیات یکی از حوزه های نوظهور ابزارهای نرم افزاری برای مالکان بوده به عنوان نمونه میتوان به ابزارهای تحلیل رفتارهای گروهی مانند
۱.LegionStudio
۲.Vicrowd eRena
۳.CrowdBehavior
ابزراهای شبیه سازی رویه های بیمارستانی ،پاسخ اضطراری یا شبیه سازی پاسخ همچون IESSimulexیاEXODUS
بسیاری از اینها توسط شرکت های ارایه شده که که خدماتی برای شبیه سازی ها تهیه کرده و اطلاعات ضروری را اضاف کرده ودر تمامی حالت ها ابزارها به اطلاعات ورودی اضافی برای انجام شبیه سازی ها نیاز دارند
منبع:
کتاب هندبوک BIM