اگر این وبلاگ را بخوانید، احتمالاً دوست دارید BIM را در سازمان خود پیاده سازی کنید، شما یک طراح هستید، یک گروه طراحی را رهبری می کنید یا می خواهید سرپرست خود را متقاعد کنید. شما فکر می کنید BIM آینده است، یا شاید می خواهید کار با BIM را شروع کنید، اما نمی دانید چگونه شروع کنید.-پیاده سازی بیم
همانطور که احتمالا متوجه شده اید، اینترنت معانی و توضیحات زیادی را برای مخفف BIM ارائه می دهد. BIM 8D، BIM level 3، BIG BIM، BIM BAM BOOM، و غیره به جز نام هایی که مستقیماً با BIM مرتبط هستند، می توانید چندین نام اختصاری دیگر مرتبط با BIM را نیز بیابید. ممکن است فقط در رمزگشایی ساده این کلمات اختصاری کمی گیج شوید.
من می خواهم به شما یک رویکرد کمی متفاوت نسبت به آنچه ممکن است در جاهای دیگر خوانده اید نشان دهم. شاید تعجب آور به نظر برسد، اما توصیه می کنم در ابتدای ماجراجویی خود با BIM، روی اختصارات، هنجارها یا نرم افزارها تمرکز نکنید!
مهمترین بخش فرآیند پیاده سازی BIM در واقع نگاه کردن به موضوع در یک چشم انداز وسیع تر و جامع تر است. BIM مجموعه ای از ابزارها و شیوه هایی است که کارایی کار و کیفیت اسناد پروژه را بهبود می بخشد، یک نقطه شروع است. BIM را با فناوری‌های جدید شناسایی کنید و به یاد داشته باشید که فناوری چیزی فراتر از نرم‌افزار را شامل می‌شود. BIM یک راه جدید ارتباطی، روش های جدید مدیریت پروژه یا حتی روش های جدید برگزاری جلسات است.
در این وبلاگ ما ۶ مرحله از ۱۲ مرحله ای که می توانیم به وسیله آن به BIM نزدیک تر شویم را بررسی می کنیم!
فهرست مطالب – بخش ۱-پیاده سازی بیم
- مرحله ۱ – اهداف خود را تعیین کنید
- مرحله ۲ – یک پروژه آزمایشی را انتخاب کنید
- مرحله ۳ – بهبود فرآیندها و ایجاد رویه ها
- مرحله ۴ – هتل BIM خود را بسازید
- مرحله ۵ – ارتباطات را بهبود بخشید
- مرحله ۶ – بر گردش کار در پروژه نظارت کنید
مرحله ۱ – اهداف خود را تعیین کنید
هر تغییری مستلزم تعریف اهداف، مسیری است که می خواهید دنبال کنید. در چنین موردی فرقی نمی کند. قبل از شروع کار با BIM، اهداف روشنی را تعیین کنید. تعریف آنها برای سازمان و پروژه مهم است. با پاسخ دادن به چند سوال ساده به خودتان کمک کنید.—پیاده سازی بیم
چرا از BIM استفاده کنیم؟
فناوری BIM چگونه می تواند به سازمان ها کمک کند؟
چگونه می توانیم از BIM در کارهای روزانه خود استفاده کنیم؟
در ابتدا، یافتن پاسخ درست دشوار است، اما اجازه دهید با ذکر چند مثال به شما کمک کنم. ما فهرستی از پاسخ‌های بالقوه تهیه کرده‌ایم، که ممکن است به عنوان اهداف بسیار خوبی برای شروع کار باشند.
- من می خواهم به صورت سه بعدی طراحی کنم
- من می خواهم هماهنگی سه بعدی انجام دهم
- من می خواهم ارتباطات را در پروژه بهبود بخشم
- می خواهم تبادل اطلاعات بهتری را در پروژه معرفی کنم
- من می خواهم کیفیت تیم طراحی را افزایش دهم
- من یک مزیت رقابتی می خواهم
- من می خواهم مصرف کاغذ را کاهش دهم
- من می خواهم درک بهتری از پروژه برای سفارش دهنده فراهم کنم
به یاد داشته باشید، هدف باید مشخص و قابل اندازه‌گیری باشد. بنابراین در این مورد، ارزش استفاده از روش SMART (مشخص، قابل اندازه‌گیری، تعیین‌پذیر، واقع‌بینانه و مرتبط با زمان) را دارد. به طور مثال :
“من مایلم ارتباطات پروژه را با معرفی ابزارهای ارتباطی جدید برای کاهش ۵۰٪ استفاده از ایمیل در پایان پروژه بهبود بخشم.”—–پیاده سازی بیم
مرحله ۲ – یک پروژه آزمایشی را انتخاب کنید
هیچ روش یادگیری بهتر از تمرین نیست. در اینجا کاری است که باید انجام دهید.
یک پروژه را انتخاب کنید. این ممکن است یک منطقه کوچک باشد، به عنوان مثال، یک پروژه پیاده رو، یک پروژه خانه مستقل. در حالت ایده آل، این پروژه باید چندین صنعت را پوشش دهد، به عنوان مثال، جاده، برق، زیرساخت های زیرزمینی یا معماری، برق، سیستم فاضلاب.
مدل سازی تمام صنایع با مدل های سه بعدی ساده باید نقطه شروع باشد. نگران سطح جزئیات (LOD، LOI و غیره) نباشید. مدل طراحی شده با جامدات ساده را معرفی کنید. سعی کنید هندسه سه بعدی را بدون اشیاء غیر ضروری ارائه دهید. شکل دسته، لامپ یا کلید واقعاً غیر ضروری است.
علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که ابتدا مدل‌های سه‌بعدی ایجاد کرده‌اید و تنها پس از آن، بر اساس یک مدل سه‌بعدی، یک پلان دوبعدی ایجاد کنید. زمان بیشتری را صرف کار با مدل‌های سه‌بعدی نسبت به طراحی مستندات کنید.—-پیاده سازی بیم
مرحله ۳ – بهبود فرآیندها و ایجاد رویه ها
بعد از مدتی متوجه فعالیت های تکراری خواهید شد. اینها می توانند به عنوان مثال:
- خروجی مدل های سه بعدی به فرمت IFC
- نام گذاری پوشه ها، فایل ها
- راه اندازی سیستم هماهنگی
- تنظیم سبک چاپ
- روش ایجاد اسناد ترسیمی
- نحوه انجام بازرسی صنعتی
- نحوه برگزاری جلسات—پیاده سازی بیم
هر یک از این فعالیت ها را تحلیل و تجزیه کنید.
مثال یک فرآیند تقسیم شده در مورد دانلود: دانلود فایل LandXML از سرور FTP > تأیید کیفیت > ذخیره شده در پوشه IMPORT در سرور > وارد کردن فایل به برنامه > تبدیل فایل > ذخیره شده در پوشه دانلود—پیاده سازی بیم
در ادامه این مراحل را در فلوچارت ها (link) ارائه دهید. می‌توانید از برنامه‌هایی که از فرآیند ساخت پشتیبانی می‌کنند استفاده کنید:
- Gliffy.com
- Lucidchart.com
- Google Drawings
- Draw.io
هر فرآیند انجام شده را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید. یک پوشه در سرور اختصاص داده شده به اسناد پشتیبانی کننده پروژه (به عنوان مثال ۰۱ Processes) ایجاد کنید. اطمینان حاصل کنید که همه می دانند کجا آنها را پیدا کنند و چگونه از آنها استفاده کنند. چنین فرآیندی به شما این امکان را می دهد که از تغییرات و اشتباهات غیر ضروری و اغلب گران قیمت در آینده جلوگیری کنید. علاوه بر این، می توانید از فرآیندهای تکمیل شده به عنوان پایه ای برای ایجاد BEP (طرح اجرای ساختمان) و رویه ها برای کارکنان جدید استفاده کنید. رویکرد فرآیند در BIM بسیار مهم است.
مرحله ۴ – هتل BIM خود را بسازید
هر پروژه مستندات پروژه را تولید می کند. مستندات پروژه شامل تصمیمات، تخصص، توضیحات فنی، مجوزها، گزارش ها، نقشه ها، مدل ها و غیره می باشد.
اطمینان حاصل کنید که تمام اسناد دارای فرم دیجیتال هستند. اگر آنها را در نسخه کاغذی دارید، آنها را در قالب PDF اسکن کنید. سپس مستندات را به دسته ها تقسیم کنید، به عنوان مثال. قرارداد، محاسبات، گزارش ها، جلسات، نقشه ها، مدل ها. دسته های ایجاد شده نام پوشه های شما خواهد بود.—-پیاده سازی بیم
مرحله دیگر انتخاب مکانی برای ذخیره اسناد در قالب فایل های دیجیتال است. اگر فقط در داخل شرکت کار می‌کنید، چنین مکانی می‌تواند سروری باشد که برای همه قابل دسترسی باشد (مانند سیستم فایل توزیع‌شده DFS. همچنین می‌توانید از راه‌حل‌های ابری مانند Google Drive، Sharepoint، OneDrive استفاده کنید.
بنابراین، اسناد پروژه خود را در یک مکان جمع آوری کنید. روی ایجاد یک ساختار پوشه قابل درک برای شما و تیمتان تمرکز کنید.
البته بهترین کار استفاده از پلتفرم CDE است. با این حال، به یاد داشته باشید، شما فقط در حال یادگیری و ایجاد عادات هستید. هر بار یک قدم …
مرحله ۵ – ارتباطات را بهبود بخشید
به راحتی می توان متوجه شد که ایمیل ها موثرترین ابزار ارتباطی را نشان نمی دهند. اگر همزمان برای چند نفر پیامی ارسال کنید، ممکن است پاسخی دریافت نکنید، زیرا هر یک از گیرندگان فکر می کنند که شخص دیگر به آن پاسخ خواهد داد.
موضوع دیگر این است که می توانیم فردی را در مکالمه حذف کنیم وگرنه ایمیل ارسالی بین چند نفر جریان پیدا می کند.—-پیاده سازی بیم
بنابراین، بر متمرکز کردن ارتباطات تمرکز کنید. هنگام انتخاب یک ابزار ارتباطی، پیشنهاد می کنم از راه حل های مورد استفاده در دنیای فناوری اطلاعات الهام بگیرید. شناخته شده ترین و رایج ترین برنامه های کاربردی SLACK و Microsoft Teams هستند. آنها چگونه ارتباطات شما را بهبود می بخشند؟
این برنامه ها برای جایگزینی ایمیل ساخته شده اند. آنها به شما اجازه می دهند کانال های موضوعی داخلی ایجاد کنید، فایل ها را انتقال دهید، بحث ها را برگزار کنید، پیام های خصوصی ارسال کنید و از چت های تصویری استفاده کنید.—-پیاده سازی بیم
مرحله ۶ – نظارت بر گردش کار در پروژه
تیم شما چگونه کار می کند؟ آیا همه وظایف و مسئولیت های خود را می دانند؟ چگونه کارایی کار خود را بررسی می کنید؟—پیاده سازی بیم
به نظر می رسد که یک اشتباه رایج در پروژه های ساختمانی ناشی از عدم نظارت و کنترل پیشرفت است. چگونه می توانید آن را تغییر دهید؟ هر پروژه ای باید یک برنامه داشته باشد. قبل از شروع یک پروژه، مطمئن شوید که شما و تیمتان یک استراتژی پروژه را تدوین کرده اید.
هنگام ایجاد طرح، قطعات کوچکی از پروژه را مشخص کنید، به عنوان مثال، جاده، سنگفرش، آبریز، تاسیسات برق. سپس این قطعات را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. خط مسیر، هندسه عمودی، راهرو جاده. دانستن فرآیندهای طراحی در حال انجام ضروری است. به عنوان مثال، ابتدا جاده و سپس دکل های روشنایی را طراحی می کنیم. ابتدا دیوارها را می سازیم، سپس سیستم فاضلاب را تامین می کنیم. شایان ذکر است که اصول روش برنامه ریزی به عقب را در اینجا بررسی کنید. به بیان ساده، ما به عقب برنامه ریزی می کنیم، جایی که نقطه شروع یک پروژه تمام شده است.—-پیاده سازی بیم
نتیجه برنامه ریزی یک برنامه زمان بندی به صورت نمودار گانت است. مایکروسافت اکسل یا پروژه مایکروسافت می توانند ابزارهای مفیدی در اینجا باشند.—-پیاده سازی بیم
کوچکترین بخش های پروژه را وظایف می نامند. این وظایف به یکدیگر وابسته هستند. بنابراین، برای مثال، یک طراح راه که کارهای طراحی راهرو جاده را تکمیل می کند، داده ها را برای طراح پل ارسال می کند. باید اینگونه وابستگی ها و لحظاتی را گرفت که قسمت طراحی شده آماده انتقال به هم تیمی است تا او بتواند کار را شروع کند.—پیاده سازی بیم
در ادامه کار طراحی را به دو هفته تقسیم کنید. در ابتدای این دوره تمام وظایف را پشت سر بگذارید و به افراد مناسب محول کنید. در هر دوره، جلسات هماهنگی را با هدف بررسی طرح معرفی کنید. در پایان این دوره، جلسه ای برای بحث در مورد پیشرفت پروژه ترتیب دهید.
علاوه بر این، ابزارهایی برای نظارت بر اثرات کار معرفی کنید. برد Kanban ابزار خوبی برای کنترل وظایف است. این یک جدول است که به چندین ستون تقسیم شده است. هر ستون به وضعیت کار مناسب اختصاص داده می شود (به عنوان مثال TO DO، در حال پیشرفت، Blocked، IN QA، Done). با استفاده از جدول می توانید وضعیت فعلی پروژه را دنبال کنید. برنامه هایی که ممکن است مفید باشند عبارتند از Trello، Jira، Confluence.
جلسات صبحگاهی کوتاه و چند دقیقه ای را برنامه ریزی کنید تا بتوانید اثرات کار خود را به اشتراک بگذارید. در صورت بروز مشکل فورا واکنش نشان دهید. برنامه را بررسی کنید. وظایف را تعیین و ارزیابی کنید. در ابتدا، چالش برانگیز خواهد بود، اما به مرور زمان بدون آن نمی توانید کار کنید. برای تکنیک‌های جالب‌تر و مشابه، لطفاً با متدولوژی AGILE SCRUM آشنا شوید.—پیاده سازی بیم
خلاصه
BIM فقط نرم افزار نیست. قبل از اینکه فناوری را وارد سازمان خود کنید، فرآیندهای خود را بهبود بخشید. به یاد داشته باشید که هدف شما طراحی کارآمدتر و ارائه مستندات با کیفیت بالا است. BIM به شما کمک می کند تا این کار را انجام دهید، اما ابتدا مطمئن شوید که یک پایه محکم دارید. BIM مخفف ۹۰% فرآیندها و ۱۰% ابزارها است.—پیاده سازی بیم
