برای موفقیت یک پروژه، طراح و کارفرما می بایست به درک مشترکی از قراردادها، دستمزدها و فرایند طراحی برسند که درپروژه های بزرگ، مدیر پروژه مسئولیت هماهنگی این بخش از کار را به عهده می گیرد.
. در پروژه های کوچک تر، طراح هر دو مسئولیت طراحی و مدیریت پروژه را می پذیرد. بار مسائل مدیریتی معمولاً در ابتدای پروژه است اما برای اطمینان از هماهنگی بین دستمزدها، برنامه زمان بندی و قراردادها، مدیر پروژه باید در تمام طول پروژه فعالیت داشته باشد.-مدیریت پروژه در طراحی داخلی
قراردادها (مدیریت پروژه در طراحی داخلی)
اولین گام برای شروع یک پروژه، امضای قرارداد میان طراح و کارفرما است. درحالت بهینه قرارداد با تعریف دامنه فعالیت، شرایط، فرضیات، استثناءها، مدت زمان و واژگان پروژه به شیوه ای تنظیم میشود که دامنه فعالیت ها را به وظایف مشخص طراحی تقسیم و درمورد آن ها تصمیم گیری کند، مانند تعدادجلسات، تعداد رندر ها یا اندازه صفحه های ارائه کار. قرارداد علاوه بر تدقیق دامنه فعالیت ها باید شامل فهرستی از شرایط شامل محدودیت های وضع شده در دامنه مار باشد.
یک شرط معمول می تواند « دستمزد پروژه بر اساس هزینه مشخصی برای واحد سطح » و یا « دستمزد پروژه بر اساس یک طراحی بازمان مشخص » باشد. تهیه فهرستی از وظایف ،مانع بروز سوءتفاهم خواهد شد؛ مثلاً « نقشه هایی اتوکدی منطبق بر اجرا ( am-built drawings ) توسط مالک تهیه میشود »یا «پروژه در دو بخش اجرایی فازبندی می شود » تهیه فهرستی از استثنا های قرارداد نیز به همان اندازه اهمیت دارد .
مانند « برداشت نقشه فضای داخلی در قرارداد نیست » یا « انتخاب مبلمان بخشی از قرارداد نیست ». این کار به مشخص شدن موضوع ها و مشاوره هایی که طراح مسئولیتی در قبال آن ها ندارد، کمک می کند. همچنین قرارداد باید در نسخه ای با شرح نوشتاری یا برنامه زمان بندی به صورت گرافیکی تهیه شود تا جدول زمان بندی پروژه را تعیین نماید.-مدیریت پروژه در طراحی داخلی
واژگان موافقت نامه برای اعلان در کلیه قراردادها
محدودیت های ناشی از مسئولیت |
شرایط پرداخت |
انطباق با دستورالعمل ها ADA |
مالکیت مدارک |
تخریب های جرئی |
فسخ یا تعلیق |
بیمه و پرداخت غرامت |
اشتباه های رایج که هنگام ثبت قرارداد باید از آن ها اجتناب شود
عدم تعریف شرح خدمات |
شروع کار پیش از امضای قرارداد |
عدم تعریف شیوه پرداخت دستمزدها |
عدم تعریف خط قرمز برای خدمات اضافی در صورت بروز |
فهرست نکردن موارد باز پرداختی |
عدم توقف کار در هنگام دیر کرد پرداخت |
دستمزد طرحی
مذاکرات مالی بستگی به چگونگی توافق طراح و کارفرما بر ساختار دستمزد دارد. در اغلب نظام های طراحی، به سبب ماهیت متفاوت پروژه ها، چیزی با عنوان دستمزد « متعارف » یا « استاندارد » برای خدمات طراحی وجود ندارد. برای مثال، پروژه ای از یک بازسازی مختصر تا یک طرح نوسازی ویژه تغییر می یابد و بهتر است دستمزد بر اساس کار ساعتی سنجیده شود.
از سوی دیگر، ممکن است در یک پروژه عظیم تجاری، در نظر گرفتن دستمزد بر اساس واحد سطح ( متر مربع/فوت مربع ) باشد که نشان می دهد اغلب طراحان از میان شیوه های متفاوت برای ساختار دستمزد، یکی و یا هر دو را در ترکیب باهم انتخاب می کنند و دستمزد ها را در انطباق با خواسته های کارفرما تنظیم می کنند.—مدیریت پروژه در طراحی داخلی
ساختارهای دستمزد (مدیریت پروژه در طراحی داخلی)
تاهمین اواخر، شیوه امانی پرکاربرد ترین ساختار دستمزد طراحان بود اما اکنون مرسوم شده که طراحان از نرخ ساعتی برای خدمات طراحی و نرخ امانی برای برون داد طراحی استفاده می کنند. در آغاز هم، طراح درخواست پیش پرداخت می دهد. پیش پرداخت پولی است که توسط کارفرما برای شروع فرایند طراحی و در هنگام امضای قرارداد پرداخت می شود و از صورت نهایی پروژه کسر خواهد شد.
دستمزد ثابت Fixed Fee or Flat fee | مجموع هزینه های که براساس نیرویی انسانی، نرخ ساعتی وطول زمان مدت فازهای طراحی برای هر یک از خدمات محاسبه می شود. هزینه های باز پرداخت از دستمزد ثابت حذف می شود. |
دستمزد ساعتی ( زمان و اجناس ) Hourly fee or Time & Material | دستمزد برای هر ساعت کار طراح روی پرژه و بر مبنای نرخ ساعتی از پیش تعیین شده، محاسبه می شود. علاوه بر دستمزد ساعتی، اجناس ( برای مثال: نسخه های رنگی، چاپ ها و نمونه ها ) نیز در صورت حساب ملاحضه می شوند. |
دستمزد ساعتی حداکثر Hourly Fee to or Maximum Fee | دستمزد برای هر ساعت کار طراح روی پروژه و بر مبنای میزان حداکثری میزان زمان در محدوده مورد توافق محاسبه می شود. |
دستمزد امانی Cost Plus | دستمزد امانی براساس قیمت مصالح، مبلمان و خدمات ( مانند: نجاری، قاب سازی، کارهای پارچه و پرده ) تعیین می شود که توسط طراح تهیه و به کارفرما فروخته می شود. به علاوه درصدی از هزینه های پروژه برای زمان و فعالیتی که طراح صرف کرده است. |
دستمزد درصدی از هزینه های اجرا Percentage of Construction Costs | دستمزدی که براساس قیمت کلی اجرا محاسبه می شود. |
دستمزد براساس سطح محاسبه شده Calculated Area Fee | دستمزدی که از حاصل ضرب سطح پروژه، در قیمت توافـقی برای واحد سطح ( مترمربع / فوت مربع ) ماحسبه می شود؛ هرچه پروژه بزرگ تر شود، قیمت پایه برای واحد سطح کمتر میشود. |
استخدام مشاورها در طراحی داخلی
استاندارد مشخصی برای استخدام مشاوران در یک پروژه طراحی داخلی وجود ندارد. بهره گیری از مشاوران بستگی به ابعاد، نوع و دامنه فعالیت ها در پروژه دارد. برای مثال، نور پردازی در باز سازی یک آشپزخانه مهم است اما نیازی به افزودن طراح روشنایی در گروه طراحی نیست اما اظهار نظرفنی کارشناس نورپردازی برای پروژه گالری هنری ضروری است. پیشنهاد به کار گرفتن مشاوران به کارفرما از مسئولیت های طراح است. فهرست مشاورانی که ممکن است طراح داخلی برای یک پروژه توصیه نماید، ارائه شده است.—–مدیریت پروژه در طراحی داخلی
انواع مشاوران
مشاوره | معمار | طراح داخلی | مسئولیت ها |
متخصص آکوستیک | * | * | طراحی، ارائه جزئیات وتعیین شیوه اجرا برای ظوبط آکوستیکی |
مشاور هنری | * | پشنهاد آثاری هنری و نصب آن | |
متخصص رنگ | * | * | پشنهاد و تعیین طرح رنگ |
مشاور فنگ شوی | * | بازبینی طراحی بر طبق الگوی فنگ شویی | |
متخصص حفاظت در برابر آتش سوزی | * | * | طراحی سیستم آبشان برای آتش و انجام محاسبات مقررات ملی ساختمان |
مشاور مبلمان | * | * | پشنهاد، انتخاب و تعیین مبلمان متحرک، مبلمان ثابت و تجهیزات |
مشاور آشپزخانه | * | طراحی و ارائه جزئیات یک آشپزخانه سفارشی | |
مشاور محوطه | * | طراحی و سطوح تراز زمین و عناصر محوطه | |
مشاور روشنایی | * | * | طراحی و تعیین عناصر و روشنایی و کنترل روشنایی |
مهندسان ماکانیک، برق و لوله کشی | * | * | طراحی و تعیین سامانه های تأسیسات مکانیکی، الکتریکی و لوله کشی |
مشاور رسانه ای | * | طراحی و نصب سامانه های دیداری ــ شنیداری | |
مشاور اعلائم و مسیریابی | * | * | طراحی تعیین علائم ساختمانی |
مشاور طراحی پایدار | * | * | توصیه برای تکمیل راه حل های طراحی پایدار |
مهندس سازه | * | * | طراحی و تعیین عناصر سازه ای پروژه |
علامت * نشان دهنده احتمال زیاد برای استخدام مشاوراست.
فازهای طراحی
کلیه افراد شاغل در این حرفه، باید بر فاز های استاندارد فرایند طراحی مسلط باشد. جدول زیر طول مدت و اهداف هر یک از فازهای طراحی پروژه در ابعاد کوچک تا متوسط را نشان می دهد. بسته به ش رایط محیطی یک پروژه، نمودار زمانی تغییر می کند در حالی که اهداف پروژه باید با هر فاز طراحی منطبق باشد.—-مدیریت پروژه در طراحی داخلی
تعریف فاز های پروژه طراحی داخلی
- برنامه ریزی
- طراحی کانسپت
- تکمیل طراحی
- مدارک طراحی
- اجرای ساختمان
برنامه ریزی:
برنامه ریزی تشخیص، تحلیل و مستندسازی نیازها واهداف کارفرما در یک گزارش نوشتاری که مبنایی برای ارزیابی راحل های در فاز بعدی پروژه خواهد بود.—مدیریت پروژه در طراحی داخلی
طراحی کانسپت:
طراحی کانسپت فازی از فرایند طراحی که طوفان ذهنی در آن اتفاق می افتد. در این مرحله طرح های مختلفی در نظر گرفته و سپس ارزیابی می شوند. هدف از این فاز کسب تائید کارفرما و توافق بر سمت و سوی معنا گرایانه و زیبایی شناسانه پروژه برای یک طرح ساده مفهومی است که در فرایند پروژه تکمیل خواهد شد.—–مدیریت پروژه در طراحی داخلی
تکمیل طراحی:
تکمیل طراحی فشرده ترین فاز پروژه که در آن کلیه عناصر طراحی شامل طرح جانمایی پارتیشن و مبلمان؛ کارکرد در، پنجره، سقف و کف؛ مبلمان متحرک، مبلمان ثابت و کارهای چوبی؛ رنگ، پوشش ها و یراق آلات فلزی؛ روشنایی، تاسیسات برقی و سامانه های ارتباطی تکمیل می شـوند. هدف از این فاز، معرفی کلیه پیشنهاد های طراحی و کسب تأییدیه برای آن هاست.
مدارک طراحی:
مدارک طراحی آماده سـازی نقشـه های اجرا و مشخصات فنی که پیشـنهادهای مورد تائید را برای اجرای طرح داخلی، مصالح، پوشش نهایی، مبلمان ثابت و تجهیزات آماده می کند. در پایان این فاز، باید مفاهیم طرح را در قالب تصویر ــ نوشتاری و به منظور اجرا، ارئه نماید
اجرای ساختمان:
اجرای ساختمان، اجرای مدارک قرارداد است که طراح به عنوان نماینده کارفرما، باید نقشه های کارگاهی ( shop-drawing ) راتائید و در طول اجرای پروژه، برای اطمینان از اجرای صحیح پروژه بر اساس مدارک طراحی، به طور منظم از سایت بازدید نماید.—مدیریت پروژه در طراحی داخلی