فرض کنید که شما پول برای خرید نرم افزار و زمان برای پیاده سازی BIM دارید. چه چیزی باقی مانده است؟! خب مشخص می شود فقط یک چیز باقی مانده است… کار کردن با مردم. هرچه بیشتر میگذرد ما متوجه می شویم که BIM فقط یک مدل سه بعدی یا یک نرم افزار خاص نیست، که ما به وسیله آن میتوانیم همه چیز را بهتر ببینیم، BIM در به طور اصلی مردم است.—متقاعد سازی افراد به BIM
در این وبلاگ، ایده هایی را ارائه خواهم کرد که چگونه می توانیم افرادی را که با آنها کارمی کنیم را متقاعد کنیم که از فناوری های جدید استفاده کنند. همچنین نمونه هایی از موقعیت هایی را از تجربه های شخصی ارائه خواهیم کرد که در آنها اقدامات انجام شده موفقیت آمیز بوده و تأثیر مورد انتظار را به همراه داشته است. برای سادهتر کردن موضوع، فرض میکنیم که ما از حمایت مدیریت سازمانمان، چشمانداز و استراتژی برای پیادهسازی BIM برخورداریم و میخواهیم آن را در دفتر یا محل ساخت و ساز که روی آن کار میکنیم، انجام دهیم.—متقاعد سازی افراد به BIM
فهرست مطالب—متقاعد سازی افراد به BIM
- ۱. رهبر واقعی را پیدا کنید.
- ۲. به افراد مسئولیت و امکان انتخاب بدهید.
- ۳. فضای نیاز به تغییر ایجاد کنید.
- ۴. پیروزی های کوچک را جشن بگیرید.
- ۵. خلاصه
۱. رهبر واقعی را پیدا کنید
هر گروه از کارمندان دارای یک رهبر رسمی و یک رهبر غیررسمی است. گاهی اوقات ممکن است همان شخص باشد؛ که یک موقعیت ایده آل است، اما در بیشتر موارد این رهبر غیررسمی مقام ارشدی ندارد و دست در دست بقیه کارکنان کار می کند. او تجربه دارد، افراد را می شناسد، مهارت های اجتماعی بالایی دارد و معمولا کاریزماتیک است. در یک جمله مردم از او پیروی خواهند کرد. وظیفه شما این است که رهبر واقعی را پیدا کنید و او را در مورد دیدگاه خود متقاعد کنید. او را در کار پیادهسازی فناوری BIM شرکت دهید و او را در کنار خود داشته باشید که اجرای تغییرات را بسیار آسانتر میکند.
مثال: یک وضعیت معمولی در یک شرکت ساختمانی: برنامه ای برای اجرای پروژه بدون انجام نقشه ها، فقط بر اساس مدل سه بعدی وجود دارد. شما به محل ساخت و ساز می روید. خود را برای نسخههای مختلف نظری مانند: «بدون طراحی نمیتوان ساخت» آماده می کنید. با این حال، ناامید نشوید. اگر تیم کارمندان و رهبر غیررسمی آنها را می شناسید، او را به یک جلسه دعوت کنید و فرصت ها و چالش های ساخت بر اساس فناوری BIM را نشان دهید. اگر با این افراد ناآشنا هستید، زمانی را در سایت شرکت بگذرانید یا از مدیریت سایت برای یافتن رهبران کمک بخواهید. وقتی بتوانید آنها را از برنامه خود متقاعد کنید و درگیر تغییر شوید، نیمی از موفقیت از قبل بدست آمده است.
۲. به افراد مسئولیت و امکانِ انتخاب بدهید
هنگام برنامه ریزی، بسیاری از ما دوست داریم شرایط را به طور کامل مطالعه کنیم، در مورد آن فکر کنیم و سپس لیستی از کارهایی که باید انجام دهیم ایجاد کنیم. گاهی اوقات به نظر می رسد که کافی است این وظایف را پشت سر بگذارید و فقط منتظر نتایج فرضی باشید. با این حال هیچ یک از ما دوست نداریم سفارش و کارهایی ” سرد و خشک ” را دریافت کنیم و در عین حال احساس کنیم تعهد ویژه و خاصی از ما انتظار می رود. برای ایجاد انگیزه در همکاران خود، آنها را در مراحل اولیه تصمیم گیری مشارکت دهید. تغییرات کوچک که اغلب برای خود شرکت اهمیت زیادی ندارند، نقش زیادی در کارروزانه کارکنان دارند. وقتی افراد اجازه داشته باشند خودشان درآماده سازی تغییرات برنامه ریزی شده شرکت کنند، دلبستگی و وفاداری بسیار بیشتری نسبت به دستیابی به اهدافشان احساس می کنند.—-متقاعد سازی افراد به BIM
مثال: در حین اجرای پروژه بدون نقشه، تمامی اطلاعات از مدل استخراج می شود. در محل ساخت و سازدر میان سایر موارد، فهرستهایی از میلگردها (لیست میلگرد های تقویتی)، که قبلاً روی نقشهها از سوی طراحان و توسط طراحان ارائه شده بود، وجود خواهد داشت. درحال حاضر مقدمات توسط مهندسان ساختمان، مدیران BIM یا سرکارگران انجام خواهد شد. اما چطور انجام می شود؟ شما دو راه دارید: یا خودتان موضوع را مطالعه کنید
و راه حل آماده را به سایت ارسال کنید، یا کسانی که در عمل با آن کار می کنند را درگیر کنید و مسئولیتِ یافتن آن را به آنها بسپارید. ازآنها بخواهید راه حلی را پیشنهاد دهند، از جمله نرم افزاری که برای انجام کار مورد نیاز است.—متقاعد سازی افراد به BIM
در نهایت، آنها در کار روزانه خود با این مشکل دست و پنجه نرم خواهند کرد، پس درست است که باید انتخاب داشته باشند و در مورد نحوه انجام آن تصمیم بگیرند. علاوه بر این، حتی اگر شرکت راه حل متفاوتی را انتخاب کند، درگیر کردن زودهنگام افراد به آنها انگیزه و درک بهتری از وظایفشان می دهد.
۳. فضای مورد نیاز برای تغییر را ایجاد کنید
متأسفانه یا خوشبختانه دنیایی که ما در آن زندگی می کنیم، از طریق توسعه و استفاده روزمره از فناوری های جدید، هر روزه در حال تغییر است. کسی که خود را با بازار وفق ندهد، در این بازار رقابتی جایگاهی نخواهد داشت. مدیران ارشد از این موضوع آگاهند، اما کارمندی که چندین دهه است با تلاش و پشتکار به همین شکل وظایف خود را انجام می دهد،
چه آگاهی دارد؟ او لزوم تغییر را مانند افرادی که در پست های بالاتر کار می کنند و بازار و اقدامات رقبا را مشاهده می کنند نمی بیند . بسیاری از مطالعاتی که با موضوع تغییرات در سازمان ها سروکار دارند، بر ایجاد فضای احساس نیاز به تغییر تاکید دارند. یعنی وضعیت فعلی در حدی است که ادامه در آن غیرقابل قبول می شود.—متقاعد سازی افراد به BIM
چگونه ضرورت فضای نیازبه تغییر را ایجاد کنیم؟ این کار را می توان با انجام مراحل زیر انجام داد:
تغییر را شناسایی کنید و سپس بر ارتباطات تمرکز کنید. دلایل تغییرات از جمله بدترین سناریو در صورت اجرا نشدن را به تمامی علاقه مندان ارائه دهید. ممکن است کاهش فروش، یک فرآیند ناکارامد، و یا عدم رقابت پذیری باشد که منجر به برنده نشدن قراردادهای جدید و در نتیجه کاهش تعداد کارمندان و کارکنان شود.
با نشان دادن دلایل تغییرات و پشتیبانگیری از آنها با دادههای دقیق، هدف شما ایجاد فضایی از درک است که به موجب آن مردم باید فکر کنند: “من دلیل تغییر را میفهمم و چرا دیگر نمیتوانیم به وضعیت فعلی ادامه دهیم.”–متقاعد سازی افراد به BIM
گام بعدی ایجاد چشم اندازی برای آینده پس از ایجاد تغییرات است. به روشی بهتر و مؤثرتر نشان دهید که روش انجام کار چگونه می تواند باشد. فرصت های توسعه سازمان و تک تک کارکنان چه خواهد بود؟ مردم چگونه فضای کار روزمره را در یک شرکت نوآورانه و خوب اداره می کنند که سایر شرکت ها با تحسین به آن نگاه می کنند؟—متقاعد سازی افراد به BIM
۴. پیروزی های کوچک را جشن بگیرید
چندی پیش این باور وجود داشت که مردم باید ازاینکه اصلاً شغل دارند خوشحال باشند. اینکه هر ماه پول می گیرند، چند هفته مرخصی وشاید برخی مزایای اجتماعی. درشرایط فعلی که بازارها روز به روزرقابتی ترمی شوند، مهندسان برای کار به خارج از کشور می روند و کارمندان خوب و با تجربه با تمام شرایط استخدامی که به آنها پیشنهاد می شود موافق نیستند و دیگر فقط پرداخت و مطالبه کافی نیست. —متقاعد سازی افراد به BIM
انگیزه یک عنصر کلیدی برای موفقیت است. پول ممکن است تا حدی بر آن تأثیر بگذارد، اما در برخی از سطوح نقش کوچکی دارد. به عنوان مدیری که یک فناوری جدید را معرفی می کند، نشان دادن علاقه به کار دیگران بسیار مهم است. لازم نیست برای هر کاری از کارمندان خود تجلیل کنید، بلکه فقط از یک فرد بپرسید که چه کاری انجام می دهد و در مورد چالش های روزانه خود و نحوه برخورد با آنها صحبت کنید.—متقاعد سازی افراد به BIM
پیروزی های کوچک چه چیزهایی هستند؟
این ممکن است، برای مثال، برنده شدن در یک مناقصه، تحویل اسناد به موقع، یا دستیابی به LOD مورد نیاز (سطح جزئیات یا توسعه) مدل ها باشد. استفاده موفقیت آمیز از نرم افزار برای اولین بار برای ایجاد لیست میلگردها، ساخت فونداسیون بدون نقشه، فقط از روی مدل، همه این ها را می توان به عنوان موفقیت های روزانه و کوچک ما در نظر گرفت که ما را به یک هدف مشترک نزدیک می کند. —متقاعد سازی افراد به BIM
بهترین چیز این است که برای متمایز کردن و جشن گرفتن آنها به تنها چیزی که نیاز دارید این است که یک جلسه با کل تیم، گفتن چند کلمه خوب و تمجید از اعضای تیم، صرف قهوه و کیک مشترک و یا یک گردهمایی و نمایش در یک سخنرانی است. در مورد یک کار خوب انجام شده ممکن است ایده های زیادی وجود داشته باشد، اما هدف یکی است قدردانی از کار روزانه به منظور ایجاد انگیزه در دیگران و در عین حال لذت بردن از کاری که انجام می دهیم.—متقاعد سازی افراد به BIM
۵. خلاصه
حتی اگر وقت و پول داشته باشید، اما نگرش درست همکارانتان را نداشته باشید، BIM کمک چندانی به شما نمی کند و درکارروزانه شما تغییری ایجاد نمی دهد. این فقط یک ابزار اضافی خواهد بود که “باید” مورد استفاده قرار گیرد زیرا فردی در موقعیت بالاتر تصمیم گرفته است. به همین دلیل است که بسیار مهم است که با مردم کار کنیم، دیدگاه خود را به وضوح بیان کنیم و با هم با چالش های جدید روبرو شویم. چالش ها همیشه به وجود می آیند، اما برای توسعه و حل آن ها همراهی با افرادی که با آنها کار می کنیم ضروری است.—متقاعد سازی افراد به BIM
دراین وبلاگ، موضوعاتی مانند ایجاد چشم انداز واستراتژی کلی برای پیاده سازی BIM را شرح ندادیم. همچنین جنبههای ارتباطی و لزوم استفاده از دورههای آموزشی را حذف کردیم، زیرا میخواستیم دیدگاه متفاوتی را نسبت به معرفی فناوریهای جدید در سازمان ها را نشان دهیم. به یاد داشته باشید که ابزارها، حتی بهترین آنها، تنها وسیله ای برای رسیدن به هدف هستند. خود هدف فقط در یک تیم خوب مدیریت شده و هماهنگ قابل دستیابی است.—متقاعد سازی افراد به BIM