برای موفقیت یک پروژه ،طراح و کارفرما باید به درک مشترکی از قراردادها ،دستمزدها و فرایند طراحی برسند که در پروژه های بزرگ ،مدیر پروژه مسئولیت هماهنگی این بخش از کار را به عهده می گیرد .در پروژه های کوچکتر ،طراح هردو مسئولیت طراحی و مدیریت پروژه را می پذیرد .بار مسائل مدیریتی معمولا در ابتدای پروژه است اما برای اطمینان از هماهنگی بین دستمزد ها ،برنامه زمان بندی و قراردادها ،مدیر پروژه باید در تمام طول پروژه حضور داشته باشد—مدیریت پروژه طراحی داخلی
فهرست مطالب
قراردادهای طراحی داخلی
اولین قدم در اغاز پروژه ،امضای قرارداد میان کارفرما و طراح است .در حالت بهینه قرارداد با تعریف دامنه فعالیت ،شرایط ،فرضیات ،استثناها ،مدت زمان و واژگان پروژه به شیوه ای تنظیم میشود که دامنه فعالیت ها را به وظایف مشخص طراحی تقسیم و در مورد ان ها تصمیم گیری کند ،مانند تعداد جلسات ،تعداد رندر ها یا اندازه صفحه های ارائه کار .قرار داد علاوه بر مشخص کردن دامنه فعالیت ها باید شامل فهرستی از شرایط که در بر گیرنده محدودیت های وضع شده در دامنه کار نیز باشد .یک شرط معمول می تواند دستمزد پروژه که میتواند براساس هزینه مشخصی برای واحد سطح و یا دستمزد پروژه براساس یک طراحی با زمان مشخص باشد.تهیه فهرستی از وظایف ،مانع بروز سوتفاهم خواهد شد ،مثلا نقشه های اتوکدی منطبق بر اجرا توسط مالک تهیه میشود یا پروژه در دوبخش اجرایی فازبندی میشود .تهیه فهرستی از استثناها ی قرارداد نیز به همان اندازه اهمیت دارد مانند برداشت نقشه فضای داخلی در قرارداد نیست یا انتخاب مبلمان بخشی از قرار داد نیست .این به مشخص شدن موضوع ها و مشاوره هایی که طراح مسولیتی در قبال انها ندارد ،کمک میکند .همچنین قرارداد باید در نسخه ای با شرح نوشتاری یا برنامه زمابندی به صورت گرافیکی تهیه شود تا جدول زمان بندی پروژه را تعیین نماید
دستمزد طراحی داخلی
مذاکرات مالی بستگی به چگونگی توافق طراح و کارفرما بر ساختار دستمزد دارد .اغلب نظام های طراحی ،به سبب ماهیت متفاوت پروژه ها ،چیزی بعنوان دستمزد متعارف یا استاندارد برای طراحی وجود ندارد .برای مثال پروژه ای از یک بازسازی مختصر تا یک طرح نوسازی ویژه تغییر می یابد و بهتر است دستمزد براساس کار ساعتی سنجیده شود .از سوی دیگر ،ممکن است در یک پروژه عظیم تجاری ،در نظر گرفتن دستمزد براساس واحد سطح (متر مربع /فوت مربع )باشد که نشان میدهد اغلب طراحان از میان شیوه های متفاوت برای ساختار دستمزد ،یکی و یا هردو را در ترکیب با هم انتخاب میکنند و دستمزد ها را در انطباق با خواسته های کارفرما تنظیم می کنند
تا همین اواخر ،شیوه امانی پرکاربرد ترین ساختار دستمزد برای طراحان بود اما اکنون مرسوم شده که طراحان از نرخ ساعتی برای خدمات طراحی و نرخ امانی برای برونداد طراحی استفاده میکنند .در اغاز هم ،طراح درخواست پیش پرداخت می دهد .پیش پرداخت پولی است که توسط کارفرما برای شروع کار فرایند طراحی و در هنگام امضای قرارداد پرداخت میشود و از صورت نهایی پروژه کسر خواهد شد –مدیریت پروژه طراحی داخلی
استخدام مشاور طراحی داخلی
استاندارد مشخصی برای استخدام مشاوران در یک پروژه طراحی داخلی وجود ندارد .بهره گیری از مشاوران بستگی به ابعاد ،نوع و دامنه فعالیت ها در پروژه دارد .برای مثال ،نورپردازی در بازسازی یک اشپزخانه مهم است اما نیازی به افزودن طراح روشنایی در گروه طراحی نیست اما اظهار نظر فنی کارشناس نورپردازی برای پروژه گالری هنری ضروری است .پیشنهاد به کار گرفتن مشاوران به کارفرما از مسئولیت های طراح است .
فازهای طراحی داخلی
کلیه افراد شاغل در این حرفه ،باید بر فازهای استاندارد فرایند طراحی مسلط باشند .بسته به شرایط محیطی یک پروژه ،نمودار زمانی تغییر میکند در حالی که اهداف پروژه باید با هر فازی طراحی منطبق باشد
تعریف فاز های پروژه داخلی
برنامه ریزی :
تشخیص ،تحلیل و مستند سازی نیازها و اهداف کارفرما در یک گزارش نوشتاری که مبنایی برای ارزیابی راه حل های طراحی در فاز های بعدی پروژه خواهد بود
- مذاکره بر سر قرارداد
- تکمیل برنامه زمان بندی پروژه
- بازدید و مستندسازی از وضع موجود
- تعیین هدف طراحی و نیازهای ضروری
- مستندسازی اهداف پروژه
- تشخیص مشاوران فرعی مورد نیاز
طراحی کانسپت داخلی :
فازی از فرایند طراحی که طوفان ذهنی در ان اتفاق می افتد در این مرحله طرح های مختلفی در نظر گرفته و سپس ارزیابی میشوند .هدف این فاز کسب تایید کارفرما و توافق بر سمت و سوی معنا گرایانه و زیبایی شناسانه پروژه برای یک طرح ساده مفهومی است که در فرایند پروژه تکمیل خواهد شد
- اماده سازی مدارک گرافیکی برای توضیح هر کانسپت
- بازبینی کانسپت های طراحی همراه با کارفرما
- مشخص کردن موارد ایمنی و الزامات ساختمانی
- ارزشیابی و انتخاب کانسپت طراحی برای تکمیل در فاز بعد
تکمیل طراحی داخلی
فشرده ترین فاز پروژه که در ان کلیه عناصر طراحی شامل طرح جانمایی پارتیشن و مبلمان، کارکرد در و پنجره ،سقف و کف ،مبلمان متحرک و مبلمان ثابت و کارهای چوبی ،رنگ ،پوشش های و یراق الات فلزی ،روشنایی ،تاسیسات برقی و سامانه های ارتباطی تکمیل میشوند .هدف از این فاز ،معرفی کلیه پیشنهاد های طراحی و کسب تاییدیه برای ان هاست
- تکمیل کانسپت طراحی مورد تایید کارفرما
- اماده سازی نقشه ها شامل پلان ها ،پلان های سقف معکوس ،نماهای داخلی و جزییات
- تکمیل اثار هنری ،لوازم جانبی و طراح های گرافیکی /نشانه ای
- اماده سازی فهرستی از مصالح و تجهیزات برای مشخصات فنی ساختمان
- استخدام پیمانکار یا فردی برای براورد قیمت طرح اولیه
مدارک طراحی داخلی
اماده سازی نقشه ها ی اجرا و مشخصات فنی که پیشنهاد های مورد تایید را برای اجرای طرح داخلی ،مصالح ،پوشش نهایی مبلمان متحرک ،مبلمان ثابت و تجهیزات اماده میکند .در پایان این فاز طراح باید مفاهیم طرح را در قالب تصویری و نوشتاری و به منظور اجرا ارائه نماید
- اخذ تاییدیه برای محدوده کار براساس محاسبات قیمت
- اماده سازی مدارک برای اجرا
- شناسایی و تعیین پیمانکار واجد صلاحیت و مصاحبه با انها
- کمک به کارفرما در تفویض قرارداد با پیمانکار
- اماده سازی مشخصات فنی
اجرای ساختمان
اجرای مدارک قرارداد است که طراح بعنوان نماینده کارفرما ،باید نقشه های کارگاهی را تائید و در طول اجرا یرای اطمینان از اجرای صحیح پروژه بر اساس مدارک طراحی ،به طور منظم از سایت بازدید نمایید—مدیریت پروژه طراحی داخلی
- اطمینان از اخذ مجوزهای ساختمانی
- بازبینی و تایید نقشه های کارگاهی و نمونه مصالح
- برگزاریی بازدید از سایت
- نظارت بر نصب مبلمان متحرک ،مبلمان ثابت و تجهیزات
- اماده سازی فهرستی مختصر از نواقص اجرا در مدت باقی مانده
منبع کتاب مرجع و مشخصات فنی طراحی داخلی نویسنده :کریس گریملی ومی می لاو